05 · Automatisierung & KI
Abläufe, die im Hintergrund laufen.
Jeder Betrieb hat Abläufe, die Zeit fressen und trotzdem immer gleich sind: Termine bestätigen, Anfragen sortieren, um Bewertungen bitten, nachfassen. Genau das lässt sich heute zuverlässig automatisieren, ohne dass es sich für Ihre Kunden nach Automat anfühlt.
Kostenlose Ersteinschätzung · Schriftlicher Festpreis
Für wen
Passt, wenn Sie sich hier wiedererkennen.
- Praxen und Studios, bei denen das Telefon die Behandlungszeit frisst.
- Betriebe, die Anfragen verlieren, weil niemand rechtzeitig antwortet.
- Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen zwischen mehreren Tools.
Was Sie bekommen
Der Leistungsumfang. Vollständig, ohne Kleingedrucktes.
- Anfrage → Termin → Bestätigung → Erinnerung ohne Handarbeit
- KI-Assistent für Website und E-Mail, der Ihre Sprache spricht
- Automatisierte Bewertungsanfragen nach dem Termin
- Rechnungen und Dokumente automatisch erzeugt
- Anbindung an bestehende Systeme (Kalender, CRM, Buchhaltung)
- Dokumentation und Übergabe: Sie behalten die Kontrolle
Fragen
Ja, mit europäischem Hosting, klaren Datenschutzhinweisen und Auftragsverarbeitungsvertrag. Ich kenne die Anforderungen aus dem Gesundheitsbereich und setze sie entsprechend um.
Der Ablauf
Vom ersten Gespräch zum Ergebnis.
Gespräch
Am Telefon: welche Abläufe Sie jede Woche Zeit kosten und mit welchen Programmen Sie arbeiten.
Angebot
Schriftlich, mit klarem Umfang. Mit der Auftragsbestätigung geht es los.
Konzept
Auslöser, Schritte, beteiligte Programme und welche Daten wohin gehen. Sie geben frei, bevor ich etwas einrichte.
Bau in Etappen
Eine Automatisierung nach der anderen, zuerst mit Testdaten. Jeden Zwischenstand prüfen Sie, bevor er für echte Anfragen läuft.
Übergabe
Mit einer Dokumentation, die zeigt, was wann passiert. Sie behalten die Kontrolle.
Betreuung
Auf Wunsch betreue ich die Abläufe laufend weiter.
Weitere Leistungen
Greift oft ineinander.
Nächster Schritt
Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben.
Ein Satz reicht. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung zu Kosten und Dauer, auch wenn es am Ende nicht passt.
Lieber direkt? 0176 14371556 · info@kalonstudio.de