Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher & Kontakt

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Verantwortliche Stelle:

Telefon: 0176 14371556
E-Mail: info@kalonstudio.de

3. Arten der erhobenen Daten

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

4. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hostinger

Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (nachfolgend Hostinger). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hostinger verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Der Server, auf dem diese Website liegt, steht in Frankfurt am Main (Deutschland). Sicherungskopien werden in Frankreich gespeichert, also ebenfalls innerhalb der Europäischen Union.

Die Verwendung von Hostinger erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Die Nutzung von Hostinger erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Alle Inhalte dieser Website, also Texte, Bilder, Schriften und Programmcode, werden direkt von unserem Webspace bei Hostinger ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

Auch der E-Mail-Versand, etwa für Nachrichten aus dem Kontaktformular, erfolgt über den E-Mail-Server von Hostinger. Hostinger ist dabei ebenfalls als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal auf unserem Server gespeicherte Schriften. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google, findet dabei nicht statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

7. Kontaktformulare und Fragebögen

Kontaktformulare

Auf dieser Website gibt es zwei Kontaktformulare: das ausführliche Anfrageformular auf der Kontaktseite und die „Anfrage in einem Satz“ am Ende der Seiten. Wenn Sie uns darüber eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Das sind je nach Formular Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, das gewählte Thema, Budget und Zeitrahmen sowie Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir, von welcher Seite der Website die Anfrage gesendet wurde.

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Rückfragen beantworten können. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, senden wir Ihnen automatisch eine Eingangsbestätigung. Zur Absicherung gegen Datenverlust legen wir außerdem eine Sicherungskopie jeder Anfrage auf unserem Webspace ab. Diese ist nicht öffentlich abrufbar und wird nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Stunde. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbarer Hashwert zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage gespeichert und nach einer Stunde automatisch gelöscht. Dienste Dritter, etwa ein CAPTCHA, werden dabei nicht eingebunden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Der Spamschutz beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fragebogen

Für die Planung Ihres Auftrags gibt es einen Fragebogen in zwei Teilen. Teil 1 („Bedarf“) fragt vor dem Angebot, worum es geht und in welchem Umfang. Teil 2 („Inhalte“) fragt nach der Zusage, was wir für die Umsetzung brauchen. Den Link schicken wir Ihnen, oder wir füllen den Fragebogen im Gespräch gemeinsam aus. Wenn Sie einen Teil absenden, verarbeiten wir Ihre Antworten, Ihre Kontaktangaben und die Dateien, die Sie gegebenenfalls hochladen.

Welche Fragen erscheinen, hängt davon ab, ob Sie eine Praxis oder ein Unternehmen führen und welche Themen Sie wählen: Website, Google Ads, SEO und Sichtbarkeit, Software oder Automatisierung. Je nach Thema sind das Angaben zu Ihrem Betrieb (etwa Name, Fachrichtung oder Branche, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse und Öffnungszeiten, bei Praxen Berufsbezeichnung, Praxisform und Abrechnung, dazu die Angaben für das Impressum), zu Ihren Leistungen, Zielgruppen und Wünschen an Gestaltung und Funktionen, zu Zielen, Region und Budget Ihrer Werbung, zu Abläufen und Programmen, die Sie nutzen, zu vorhandenem Material und zum Zeitrahmen. Für die Website können Sie außerdem Personen nennen, die dort erscheinen sollen, etwa die Inhaberin oder den Inhaber und das Team. Bitte nennen Sie andere Personen nur, wenn sie damit einverstanden sind. Auf Wunsch geben Sie die Adresse des Google-Kontos an, mit dem wir Sie in der Google Search Console als Mit-Inhaber eintragen. Am Ende jedes Teils geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, auf Wunsch auch Ihre Telefonnummer.

In Teil 2 können Sie Dateien hochladen, etwa Logo, Fotos oder vorhandene Texte (JPG, PNG, WebP, SVG, PDF, DOCX und TXT, zusammen bis 18 MB). Sie werden zusammen mit Ihren Antworten als Anhang einer E-Mail an uns übermittelt. Auf unserem Webspace speichern wir die Dateien nicht: Während der Übertragung liegen sie nur für die Dauer der Anfrage in einem temporären Ordner des Servers und werden danach automatisch gelöscht.

Der Link zum Fragebogen enthält einen zufällig erzeugten Code (etwa „?k=7HQ2MX4P“), dazu gegebenenfalls den Teil, die Themen und die Angabe „Praxis“ oder „Unternehmen“. Der Code enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse. Wir haben ihn in unserer Kundenverwaltung Ihnen zugeordnet; er wird mit Ihren Antworten übermittelt, damit wir sie Ihnen zuordnen können. Wie jede aufgerufene Adresse kann der Link auch in den Server-Logfiles von Hostinger stehen (Abschnitt 4). Bitte geben Sie Ihren persönlichen Link nicht weiter. Kommen Antworten ohne Code, ordnen wir sie anhand Ihrer E-Mail-Adresse oder von Hand zu.

Bitte tragen Sie keine Angaben über Patientinnen und Patienten ein und laden Sie keine Fotos oder Unterlagen hoch, auf denen Patientinnen oder Patienten zu erkennen sind, also zum Beispiel keine Namen, Diagnosen, Behandlungen oder Fallbeispiele einzelner Personen. Solche Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und wir brauchen sie nicht. Erreichen uns trotzdem solche Angaben, löschen wir sie.

Wir verwenden Ihre Antworten und Dateien, um ein Angebot vorzubereiten, den Auftrag umzusetzen (etwa Konzept, Texte und Gestaltung Ihrer Website, das Konzept und die Anzeigen Ihrer Werbung oder die Planung von Software und Automatisierung) und Rückfragen mit Ihnen zu klären. Bei der Website sind Ihre Antworten außerdem der Maßstab für unsere Zufriedenheitsgarantie: Wir überarbeiten den Entwurf, bis er den Vorgaben aus Ihrem Fragebogen entspricht. Die Anzeigen, die Sie freigegeben haben, richten wir in Ihrem eigenen Google-Ads-Konto ein.

Der Fragebogen wird per E-Mail über den E-Mail-Server von Hostinger an uns übermittelt, mit einer automatischen Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Anders als bei den Kontaktformularen legen wir vom Fragebogen keine Sicherungskopie auf unserem Webspace ab. Sicherungskopien früherer Fragebögen, die noch über das Kontaktformular gesendet wurden, werden wie dort nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht. Der Schutz vor Spam funktioniert wie oben beschrieben. Für die weitere Arbeit legen wir Ihre Antworten und Dateien in unserer Kundenverwaltung und Projektablage ab. Schicken Sie uns Antworten oder Dateien per E-Mail, gilt dieser Abschnitt entsprechend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir die Angaben brauchen, um ein Angebot vorzubereiten und den Auftrag auszuführen. Füllen Sie den Fragebogen für einen Betrieb aus, der nicht Ihnen gehört, etwa als Praxismanagerin oder Praxismanager, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, uns mit unserem Auftraggeber abzustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Ihre Antworten und Dateien als Teil der Projektunterlagen auf, solange der Auftrag läuft, und danach, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, in der Regel drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Auftrag abgeschlossen wurde. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Antworten und Dateien spätestens sechs Monate nach dem Eingang. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Angebote und Rechnungen, bleiben unberührt.

8. Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der Kontaktformulare (Abschnitt 7).

Auf dieser Website finden Sie außerdem einen Link „WhatsApp“. Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen, auch in Drittstaaten wie den USA. Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.

Links zu weiteren externen Seiten, etwa zu LinkedIn oder praxbill.de, funktionieren auf dieselbe Weise: Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Welche berechtigten Interessen das sind, steht in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
• Widerspruch: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies. Es sind keine Analysewerkzeuge, Werbe-Pixel oder Dienste zur Nutzerverfolgung eingebunden. Ihr Verhalten auf dieser Website wird nicht ausgewertet und nicht an Dritte übermittelt.

Beim ersten Aufruf der Startseite wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage) ein technischer Merker abgelegt, damit die kurze Start-Animation innerhalb derselben Sitzung nicht erneut abgespielt wird. Dieser Merker enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, weshalb diese Website auch kein Einwilligungsbanner einsetzt.

Im Fragebogen (Abschnitt 7) können Sie „Zwischenstand in diesem Browser speichern“ einschalten. Dann legt die Seite Ihre bisherigen Antworten und den Schritt, an dem Sie sind, im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ab, damit Sie an diesem Gerät später weitermachen können. Dateien und das Häkchen zur Datenschutzerklärung werden dabei nicht gespeichert. Der Zwischenstand wird nicht an uns übertragen; an uns geht erst etwas, wenn Sie den Fragebogen absenden. Er wird gelöscht, wenn Sie den Fragebogen absenden oder das Speichern wieder ausschalten. Ist er älter als 30 Tage, löscht die Seite ihn beim nächsten Aufruf, statt ihn zu laden. Sie können ihn außerdem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Solange Sie das Speichern nicht einschalten, legt der Fragebogen nichts in Ihrem Browser ab. Die Rechtsgrundlage ist ebenfalls § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Sie schalten das Speichern selbst ein, und es ist technisch erforderlich, damit Sie an diesem Gerät später weitermachen können.

12. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 1. November 2026